Hvad er en samtykkeerklæring? - Hvornår er det nødvendigt?

Dets formål, proces og nødvendighed

Stiller du spørgsmålstegn ved: hvad er en samtykkeerklæring? I denne artikel kan vi besvare spørgsmålene om, hvad det er, hvordan det udfyldes, og hvorfor det kan være nødvendigt. Dette er et skriftligt dokument, der oprettes, når du skal give samtykke eller tilladelse til en bestemt handling.

Mere specifikt bruges det i forbindelse med rejser med børn, fagligt samtykke i forbindelse med privat samarbejde, som er både inden for og uden for de juridiske rammer. Det kan derfor også være en skriftlig aftale om, hvordan en ekstern virksomhed håndterer datasikkerhed i en anden virksomhed osv.

Hvad indebærer en sådan erklæring?

En samtykkeerklæring er en skriftlig aftale, der dækker en lang række spørgsmål og situationer. Men generelt set er der altid en part, der giver tilladelse til en anden part til at udføre en bestemt handling.

Samtykkeformularen omfatter blandt andet:

• Identificerbare beskrivelser af alle parter
• Tidsfristen for samtykket
• Hvad er samtykket til - det pågældende objekt
• Hvordan samtykket i sig selv skal anvendes
• Sådan ser en mulig annullering eller tilbagekaldelse ud

Hvilke parter er involveret i dette dokument?

Når du udfylder en samtykkeerklæring, er der altid flere parter til stede. Dette involverer den „givende“ part og den modsatte part, som samtykket gives til. Beskrivelserne og oplysningerne i en sådan erklæring skal være henviselige, hvilket betyder, at de skal kunne identificere parterne.

Essensen af hele denne pagt og tilladelse er, at den givende part skal give samtykke frivilligt. Dette er uanset konteksten. Der er nogle punkter og områder, som også altid skal overholdes og udfyldes.

Forstå, hvad der er en samtykkeerklæring, og hvad punkterne er

Det kan være en fordel at have en skabelon til samtykkeerklæring, som en virksomhed eller en enkeltperson bruger i situationer, hvor samtykke er påkrævet.

• Beskrivelser af parterne bør indeholde alle parters fulde navne og kontaktoplysninger samt eventuelle socialsikrings- eller virksomhedsregistreringsnumre.
• Tidsperioden skal være klart defineret. Dette giver en indikation af, hvornår og hvor længe det kan bruges.
• Det, der samtykkes til, er det mest væsentlige, da det indebærer objektet. Det kan være de givne data, der bruges i samarbejdet, det anvendte certifikat, personen, virksomheden eller hvad dette måtte være.
• Hvordan samtykket og denne samtykkeerklæring skal anvendes, er flere steder et mere valgfrit punkt. Men hvis en virksomhed ønsker dette punkt inkluderet, kan formålet med loven beskrives.
• Hvordan man trækker samtykke tilbage kan være et fordelagtigt område at dække i tilfælde af, at parterne er uenige, eller regler brydes for den gældende samtykkeformular.

Reducer risici med digital datastyringsplatform

Hos Meo arbejder vi med datasikkerhed gennem en digital platform. Derfor kan vi ud over at kunne introducere dig til, hvad der er en samtykkeerklæring, også hjælpe med digital hjælp til at håndtere alt fra verifikation, overvågning, kontrol af kunder - aktuelle såvel som nye.

Vi automatiserer tidskrævende KYC-procedurer, hvilket skaber mere tid til dit arbejde og reducerer muligheden for fejl.